Koordinatorica Vijeća Sustava: Višnja Zgaga
Tajnica: Markita Franulić

Rad MDC-a kao koordinatora Vijeća Sustava muzeja obuhvaćao je sljedeće:

• Rad Vijeća Sustava muzeja u 6 vijeća: Vijeću za matičnu djelatnost tehničkih muzeja, Vijeću za matičnu djelatnost umjetničkih muzeja, Vijeću za matičnu djelatnost arheoloških muzeja, Vijeću za matičnu djelatnost etnografskih muzeja, Vijeću za matičnu djelatnost povijesnih muzeja i Vijeću za matičnu djelatnost prirodoslovnih muzeja. Rad Sustava i matičnosti bio je usmjeren prema obradi muzejskog predmeta i primjeni odrednica i poslova koji proizlaze iz Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja muzejske dokumentacije o muzejskoj građi - informatičkoj podršci programima obrade muzejske građe, pomoći i konzultacijama vezanim za primjenu Pravilnika te nadzor nad dokumentiranjem.
• Na temelju programa rada, vijeća muzeja radila su na ispunjavanju uvjeta za postizanje stručnih i tehničkih standarda za matične muzeje:
  • rješavanju problema muzejskog osoblja
  • opremanju restauratorsko-konzervatorskih radionica matičnih muzeja
  • obilasku terena
  • izradi prijedloga pomoći muzejima u obradi građe.
  • MDC je izradio stručne podloge za rad vijeća, organizirao i koordinirao sve sastanke Vijeća Sustava te vodio zapisnike. Održano je 7 sastanaka (zajednički radni sastanak i pojedinačni sastanci 6 matičara s koordinatorom).
  Matični i podmatični muzeji održavali su sastanke unutar pojedinih vijeća za matičnu djelatnost radi izrade programa rada, utvrđivanja potreba za opremom te koordinacije djelatnosti i podjele terena.
• Na temelju anketa provedenih među muzejima, programa rada pojedinih vijeća matičnosti i programa za 2003. g. MDC je izradio program rada i troškovnik funkcioniranja Sustava muzeja RH za 2004. g. koji se odnosio na:
  • obilazak terena
  • računalnu opremu (za matičare koji nisu dobili prijenosno računalo u 2003. g.)
  • rad na fundusu muzeja u sastavu pojedinog vijeća
  • ostale neplanirane poslove (sastanke i sl.).
  • MDC kontinuirano daje informacije o mreži muzeja matičarima, članovima Vijeća matičnosti i muzealcima putem telefona ili pismenim putem.

Vijeće sustava i Vijeće matičnih muzeja započelo je rad na Prijedlogu Pravilnika o stručnim i tehničkim standardima za određivanje vrste muzeja, te muzeja i galerija unutar ustanova i drugih pravnih osoba, za njihov rad kao i za smještaj i čuvanje muzejske građe i muzejske dokumentacije. Održano je 8 sastanaka.

Informatizacija muzeja

• U MDC-u je održana prezentacija programskog paketa za obradu muzejske građe M++ na kojoj su osim matičara i ravnatelja matičnih muzeja sudjelovali informatičari zagrebačkih muzeja i predstavnica Ministarstva kulture RH. Na temelju te prezentacije iskazano je mišljenje o tom programskom paketu. Prezentaciju je održao autor programa mr. Goran Zlodi, a dodatni sastanci G. Zlodija i koordinatorice Vijeća Sustava V. Zgage održani su u Ministarstvu kulture RH.
• Prema prijedlozima matičara, a na zahtjev Povjerenstva za informatizaciju, izrađen popis ustanova u kojima je informatizacija prioritet (11. svibnja).
• Održano je više sastanaka s Povjerenstvom za informatizaciju i stručnim službama Ministarstva kulture radi definiranja teksta ugovora između MDC-a i tvrtke Link.
• Potpisani su ugovori o instaliranju, ustupanju prava trajnog korištenja i održavanja programskog paketa M++ s tvrtkom Link2 (24 institucije).
• Program je instaliran na 90 radnih stanica kustosa u 22 muzeja. U 2 muzeja instaliran je samo na serversko računalo. Do sada je ukupno instalirano 18 radnih stanica više od ugovorenoga. U dosadašnjih je korisnika intervenirano 59 puta. Dogradnja sustava obavljena je u 16 muzeja. Programska podrška stalno je usavršavana, osnovana je i radna grupa kustosa i dokumentarista za daljnji razvoj programa.
• Izrađeni su upitnici Podaci o korisnicima i zbirkama i Stanje hardverske i softverske konfiguracije računala za sve muzeje obuhvaćene Programom informatizacije i poslane su osnovne informacije muzejima koji su obuhvaćeni informatizacijom.
• Sazvan je sastanak prirodoslovnih muzeja i zbirki te Hrvatskoga prirodoslovnog muzeja radi prezentacije programskog paketa M++ kako bi se raspravilo je li program prikladan za obradu prirodoslovne građe.

Preuzeto iz: Izvješća zagrebačkih muzeja 2004, Muzejski dokumentacijski centar, 2005., str.233.