Voditelj matične djelatnosti: muzejski savjetnik mr. sc. Ivan Šestan

U ovoj su godini u sklopu matične službe Etnografskog muzeja obavljeni sljedeći poslovi.

I.

• Izrađen je plan prioritetnog trošenja sredstava za 2004. godinu
• Izrađen je popis prioriteta za nabavu računalnog programa za dokumentaciju

Voditelj službe matičnosti prisustvovao je sastancima u vezi s koordinacijom matične djelatnosti i sastancima u vezi s izradom Pravilnika o stručnim i tehničkim standardima za određivanje vrste muzeja, te muzeja i galerija unutar ustanova i drugih pravnih osoba, za njihov rad, kao i za smještaj i čuvanje muzejske građe i muzejske dokumentacije

II.

• Pregledani su zahtjevi i dano mišljenje o zahtjevima za financiranje otkupa etnografske građe Turističke zajednice općine Kalnik, Općine Martinska Ves, Pučkog učilišta iz Pakraca
• Razmotren je zahtjev i dano mišljenje Udruzi za očuvanje slivanjske baštine Slivno iz Splita u vezi s financiranjem projekta Zavičajnog etnografskog muzeja Slivno.

III.

• Voditelj je prisustvovao sastanku Udruge slavonskih etnologa. Tema sastanka bilo je funkcioniranje službe matičnosti (pomoć matičnog muzeja ostalim muzejima i koordinacija suradničkih poslova slavonskih muzeja u organizaciji zajedničke izložbe o kićenju. Tom je prilikom voditelj prisustvovao tekstilnoj radionici i otvorenju izložbe te razgledao zgradu koja je u fazi građevnog uređenja za budući muzej.

IV.

Pregledane su dvije privatne zbirke.

• Zbirka Hosi (Mala Gorica): vlasnik je tražio stručnu pomoć i prijedloge za koncipiranje trajnog postava.
• Zbirka Ravlić (Mužilovčica, Lonjsko polje): tražena je stručna pomoć pri izradi dokumentacije. Izvještaj je predan Ministarstvu kulture RH, Konzervatorskom odjelu, MDC-u, Upravi za zaštitu kulturne baštine, uz prijedlog za izradu dokumentacije. Izrađen je troškovnik i zatražena sredstva za izradu dokumentacije tijekom 2005.

V.

S obzirom na to da je u ovoj godini Etnografski muzej dobio pravo raspolaganja svim pravima na računalni program za obradu muzejske građe PROMUS, počelo je uklanjanje njegovih nedostataka i prilagodba Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja muzejske dokumentacije o muzejskoj građi. Zaposlenik Muzeja proveo je nužne prilagodbe te pružio stručnu pomoć muzejima koji su imali problema u primjeni programa. S osječkim muzejom obavljene su konzultacije telefonom, dok je u Gradskom muzeju Senj zaposlenik Etnografskog muzeja osobno uklonio nedostatke i instalirao novu verziju programa.
U novoj verziji PROMUSA muzejska je dokumentacija je organizirana u ove programske jedinice:
1. Knjiga ulaska,
2. Knjiga izlaska,
3. Knjiga evidencije o izložbama,
4. Evidencija o pedagoškoj djelatnosti,
5. Evidencija o stručnom i znanstvenom radu,
6. Evidencija o izdavačkoj djelatnosti,
7. Inventarna knjiga audiovizualnih fondova,
8. Inventarna knjiga hemeroteke,
9. Knjiga pohrane muzejskih predmeta,
10. Inventarna knjiga Zbirke Perinić.

S obzirom na to da izrada Pravilnika o stručnim i tehničkim standardima za određivanje vrste muzeja, te muzeja i galerija unutar ustanova i drugih pravnih osoba, za njihov rad, kao i za smještaj i čuvanje muzejske građe i muzejske dokumentacije u tijeku, smatramo da će nakon njegova konačnog oblikovanja obilazak svih muzejskih ustanova s etnografskom građom iduće godine ujedno biti i prilika za raspravu o njegovu sadržaju.

Preuzeto iz: Izvješća zagrebačkih muzeja 2004, Muzejski dokumentacijski centar, 2005., str.237.